Comme la plateforme académique est un multisite WordPress, les utilisateurs sont gérés à la racine et seuls les comptes SuperAdmin (la webmestre académique en l’occurrence) peuvent modifier les comptes des utilisateurs grâce au bouton “Modifier” de la liste des utilisateurs du blog.

En effet un utilisateur peut être relié à plusieurs blogs et il est normal que l’administrateur d’un blog n’ait pas tout pouvoir sur un compte.

Mais il y a des astuces pour pouvoir faire tout ce dont on a besoin avec un compte “Administrateur”.

Changer le rôle

Sans l’extension “Members”

Le rôle de l’utilisateur peut être différent sur chaque blog dont il est membre. C’est donc un paramètre qui se gère au niveau du blog.

Méthode

  1. Se connecter avec un compte ayant un rôle “Administrateur” pour le blog concerné.
  2. Dans le tableau de bord, cliquer sur “Utilisateurs”.
  3. Sélectionner un ou plusieurs utilisateurs (en cochant la case).
  4. Dans le menu “Changer de rôle pour …”, choisir le nouveau rôle voulu.
  5. Valider en cliquant sur le bouton “Changer”.

Tuto vidéo

A venir

Avec l’extension “Members”

Le rôle de l’utilisateur peut être différent sur chaque blog dont il est membre. C’est donc un paramètre qui se gère au niveau du blog. Avec “Members” un utilisateur peut avoir plusieurs rôles.

Méthode

  1. Se connecter avec un compte ayant un rôle “Administrateur” pour le blog concerné.
  2. Dans le tableau de bord, cliquer sur “Utilisateurs”.
  3. Sélectionner un ou plusieurs utilisateurs (en cochant la case).
  4. Dans le menu “Add role”, choisir le nouveau rôle voulu puis/ou dans le menu “Remove role”, choisir le rôle à retirer.
  5. Valider en cliquant sur le bouton “Add” ou “Remove” selon le cas.

Tuto vidéo

A venir – un exemple dans le début du tuto ci-dessous.

Modifier le profil

Le profil contient un certain nombre d’informations que l’utilisateur peut modifier lui-même.

Soit vous avez installé un widget de connexion qui permet d’accéder à son profil, soit l’utilisateur y a accès dans la barre qui se met au-dessus du blog (cliquer à droite sur son nom et choisir “Modifier son profil”).

Cependant si vous voulez le faire pour un autre utilisateur (un élève, un parent, pour aider un collègue…), il est possible de le faire à sa place si vous avez les droits d’administrateur grâce à l’extension “User Switching” qui est activée pour tous les blogs de la plateforme.

Méthode

  1. Se connecter avec un compte ayant un rôle “Administrateur” pour le blog concerné (si vous avez un rôle fait sur mesure du genre “admin_plus”, ajoutez-vous le rôle “Administrateur” comme indiqué plus haut).
  2. Dans le tableau de bord, cliquer sur “Utilisateurs”.
  3. Sous l’identifiant de l’utilisateur, cliquer sur “Se connecter en tant que”.
  4. Vous êtes maintenant connecté “comme si vous étiez cet utilisateur”, vous avez accès à son profil et vous pouvez le modifier.
  5. Dans le menu, cliquer sur “Profil”, faire les modifications et cliquer sur “Mettre à jour le profil”.
  6. Ne pas oublier de “Revenir à votre compte” avant de quitter.

Tutos vidéo

Supprimer un utilisateur

Il est impossible de supprimer un compte utilisateur. En effet il se peut qu’il ait accès à d’autres blogs. Ce n’est donc pas au niveau du blog que l’on peut le supprimer.

Un compte “Administrateur” peut retirer un utilisateur de son blog.

Pour le supprimer, merci de faire une demande via le portail ARENA.

Méthode

  1. Se connecter avec un compte ayant un rôle “Administrateur” pour le blog concerné.
  2. Dans le tableau de bord, cliquer sur “Utilisateurs”.
  3. Sous l’identifiant de l’utilisateur, cliquer sur “Retirer”.
  4. Cliquer sur le bouton “Confirmer cette action”.
  5. En cas de suppression définitive, contacter la webmestre via le portail ARENA.

Tuto vidéo

A venir

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