Ajouter un compte

Si vous n’avez qu’un seul compte à créer, vous pouvez le faire directement dans WordPress. Il faut évidemment utiliser un compte ayant les droits d’administrateur pour le faire.

Dans le tableau de bord, dans le menu “Utilisateurs”, cliquez sur “Ajouter”.

Vous aurez alors à renseigner un identifiant (par exemple pnom ou prenom.nom) qui ne pourra plus être modifié ensuite et une adresse de messagerie. De plus vous aurez à choisir un rôle (par exemple pour un élève “Contributeur” ou “auteur”, pour un parent “Abonné”, pour un collègue “Éditeur” ou pour les blogs ayant des rôles sur mesure “Elève”, “Enseignant”, “Parent”…).

Remarque : L’identifiant et l’adresse de messagerie sont UNIQUES : on ne peut pas inscrire des élèves avec l’adresse de l’école 28 fois par exemple).

En cliquant sur le bouton “Ajouter un utilisateur”, vous confirmez et un message apparaît en haut de votre écran pour vous informer que le compte ne sera vraiment créé que lorsque l’utilisateur aura validé depuis le message reçu par courriel.

Impossible de créer un compte sans adresse de messagerie

La méthode de création des comptes impose que l’utilisateur puisse recevoir un mail. Or cela n’est pas possible pour les élèves.

Pour palier à ce souci, voici comment procéder.

Importer des comptes

On va utiliser une extension qui se nomme “Import and export users and customers” et qui est installée pour tous les blogs de la plateforme.

Cela permet d’ajouter des comptes utilisateurs :

  • nombreux en “un clic” ;
  • sans la contrainte de la validation par mail ;
  • avec plus de souplesse pour le choix de l’identifiant.

Adresses de messagerie pour élève

Comme le champ “email” est obligatoire dans le tableau, on va juste compléter cette colonne avec de fausses adresses du type ou ce que vous voulez qui ne correspond pas à de vraies adresses et qui n’est utilisé qu’une seule fois par utilisateur.

Créer un fichier CSV

Vous pouvez vous télécharger le fichier modèle ci-dessous. Les seules colonnes obligatoires sont les deux premières : “username” et “email”.

Un exemple vous est proposé pour que vous sachiez ce que doit contenir chaque colonne en fonction des utilisateurs (élève, parent, enseignant).

  1. Créez un fichier avec toutes les informations indispensables sur vos utilisateurs de type tableur (de préférence avec Libre Office) et enregistrez-le au format CSV.
  2. La colonne “username” correspond à l’identifiant qui ne contient que des lettres minuscules non accentuées ( et éventuellement un – ou un . ).
  3. La colonne “password” permet de choisir le mot de passe des comptes élèves puisqu’ils ne pourront pas le faire en utilisant un lien reçu par mail. De plus cela vous permettra de le leur rappeler quand ils l’auront oublié. Si la case est vide, un mot de passe sera généré automatiquement. Cela convient pour les personnes ayant une vraie adresse mail renseignée.
  4. La colonne “role” contient le slug du rôle (c’est le nom que comprend la machine, vous le trouverez dans la liste des rôles). Cela détermine les droits qu’aura la personne.

ATTENTION : ne pas oublier les en-têtes de colonnes (username, password, …. comme dans le modèle).

Importer le fichier

Dans le tableau de bord, dans le menu “Outils”, cliquez sur “Import and export users and customers“.

Dans le champ “Fichier CSV”, cliquez sur “Parcourir” et sélectionnez votre tableau au format CSV. Cochez les cases pour “envoyer le courriel” uniquement si vous avez des utilisateurs avec de vraies adresses de messagerie. Cliquez sur le bouton “Démarrer l’importation”.

Si des lignes apparaissent en rouge après import, c’est qu’il y a des erreurs. Sinon tout s’est bien passé et vos nouveaux utilisateurs peuvent se connecter.

Pense-bête pour le fichier CSV

Pour créer des comptes élèves

Cela est utile si vous voulez que vos élèves puissent rédiger des articles.

  • Colonne username obligatoire
  • Colonne email obligatoire mais avec des adresses mail inventées et qui n’existent pas
  • Colonne password obligatoire
  • Colonne role obligatoire (eleve en principe si ce rôle existe sur votre blog)
  • Colonne conseillée : nickname (c’est le pseudo)
  • Colonne conseillée : display_name (le “nom” qui sera affiché)

Pour créer des comptes parents

  • Colonne username obligatoire
  • Colonne email obligatoire
  • Colonne role obligatoire (parent en principe si ce rôle existe sur votre blog)
  • Colonne conseillée : show_admin_bar_front avec la valeur false pour que la barre noire qui s’ajoute après connexion pour aller sur le tableau de bord ne s’affiche pas.
  • Les autres données personnelles ne sont pas nécessaires, donc évitez de les saisir.
  • Ne pas mettre de colonne password ou la laisser vide.

Pour créer des comptes enseignants

  • Colonne username obligatoire
  • Colonne email obligatoire
  • Colonne role obligatoire (enseignant en principe si ce rôle existe sur votre blog)
  • Colonne conseillée : nickname (c’est le pseudo)
  • Colonne conseillée : display_name (le “nom” qui sera affiché)

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